Gerente de oficina
Charlotte
Gerente de oficina
Tiempo completo • Charlotte
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Comida y aperitivos gratis
- Uniformes gratuitos
- Tiempo libre remunerado
Responsable de Oficina – Surface Experts Northeast Charlotte
Descripción completa del puesto
Sobre nosotros:
Surface Experts Northeast Charlotte (NE Charlotte) ofrece servicios de reparación superficial al corredor noreste de Charlotte desde NoDa
a Salisbury. Nuestra misión es ayudar a nuestros clientes a ahorrar tiempo, dinero y materiales desperdiciados que acaban en vertederos. NE Charlotte ofrece servicios de reparación puntual en suelos, encimeras, bañeras, armarios, placas de cristal y electrodomésticos de acero inoxidable. Nuestros servicios ayudan a unidades multifamiliares, hoteles, obras y empresas de mudanzas a ahorrar dinero reparando, en lugar de reemplazar, los servicios domésticos.
Resumen del puesto:
NE Charlotte está contratando a un Gerente de Oficina práctico responsable de supervisar las operaciones administrativas diarias de la oficina, garantizando la eficiencia y coordinación entre el personal. Este puesto implica coordinar horarios, gestionar procesos financieros, mantener el cumplimiento de los requisitos de gestión de propiedades y servir como punto clave de contacto para comunicaciones internas y externas. Como Responsable de Oficina, desempeñarás un papel fundamental en el apoyo tanto al éxito operativo como financiero de la organización.
Lo que harás:
· Programación y coordinación – colaborar con técnicos de NE Charlotte para programar citas de servicio y gestionar los horarios diarios
· Comunicación y Atención al Cliente: responder a las solicitudes de los clientes y dirigir las llamadas al personal adecuado.
· Facturación y pagos – asegúrate de la contabilidad puntual para enviar facturas, tramitar los pagos entrantes y hacer seguimiento de cuentas vencidas.
· Cumplimiento y gestión de inventarios: actualizar los archivos para mantener el cumplimiento de los requisitos de la propiedad y monitorizar los niveles de inventario para pedir los suministros y equipos necesarios.
· Administración General de Oficina: ayuda a mantener los archivos de empleados, procesos de incorporación, registros electrónicos y físicos, entre otros.
· Gestión de Vehículos y Seguridad – ayudar a mantener archivos, hacer seguimiento del mantenimiento y registro del vehículo y realizar revisiones mensuales del equipo de seguridad.
Quién eres:
· 2+ años en gestión de oficinas, experiencia administrativa o operativa.
· Sólidas habilidades organizativas y multitarea, con atención al detalle.
· Dominio del software de gestión de oficinas, sistemas de facturación y gestión de registros financieros, o entusiasmo por aprender
· Excelentes habilidades de comunicación, resolución de problemas y atención al cliente.
· Capacidad para manejar información sensible con discreción.
· La experiencia en gestión de proveedores y cumplimiento de propiedades es un punto a favor.
Compensación y beneficios:
19,50 a 22,50 dólares por 40 horas a la semana.
· 401 (k)
· Asignación médica mensual y reembolso del teléfono móvil
· Festivos pagados
· Tiempo libre remunerado
· Equilibrio entre vida laboral y personal. El horario es de lunes a viernes de 8:00 a 17:00. Presencial en la oficina del noreste de Charlotte.
Compensación: 19,50 $ - 22,50 $ la hora
Acerca de Surface Experts
Surface Experts es un proveedor de servicios de reparación de superficies con todo incluido. Reparamos pequeños daños en superficies como Suelos, Encimeras, Bañeras, Armarios, Electrodomésticos, Muebles, Paneles de Ascensores... ¡Casi todo!. Nos enorgullecemos de nuestra capacidad para brindar un servicio increíblemente rápido, mientras mantenemos un ambiente amigable y profesional en nuestro centro de soporte y en los sitios de trabajo. Combinamos conjuntos de habilidades de la vieja escuela con tecnología y productos nuevos, lo que da como resultado una reparación duradera y atractiva, todo con una sonrisa.
- La mayoría de las reparaciones son simples y más pequeñas que un plato, sin embargo, nuestra competencia se enfoca en el repavimentado completo. Nuestro objetivo es un cliente feliz y una relación a largo plazo. Nos enfocamos en ahorrar a nuestros clientes tiempo, dinero y materiales desperdiciados que terminan en un vertedero.
- Nuestra reparación típica requiere solo de 1 a 2 cucharadas de producto, por lo que nuestros técnicos pueden llevar todo su conjunto de herramientas y equipos en un vehículo pequeño. Nuestro enfoque es limpio y libre de olores en menos de dos horas.
NUESTRA MISIÓN
Nuestra misión es desarrollar equipos sobresalientes invirtiendo en relaciones sólidas. Juntos trabajamos para resolver los problemas de nuestros clientes reduciendo la pérdida de tiempo, dinero y materiales que terminan en los vertederos.
Nuestra Visión
Establecer y liderar un mercado reconocido a nivel nacional para la reparación de superficies como alternativa al reemplazo o repintado completo. Nuestro objetivo es estar representados en todas las grandes áreas metropolitanas y que nuestra marca sea sinónimo de reparación puntual entre todas las instalaciones y la gestión del mantenimiento.
Valores fundamentales
Servir a los demás
- Poner las relaciones en primer lugar
- Sin tirones
- Sé humilde
Conviértete en un solucionador de problemas
- Sé curioso
- Tratar de entender la causa del problema
- Trabaja de forma inteligente
- Mejora constante
Confíe en el proceso
- Organízate
- Ser enseñable
- Ponga las necesidades del negocio por encima de los deseos personales
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia y no a Surface Experts Corporate.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Formación remunerada
Compensación competitiva con potencial de bonificación
Tiempo libre remunerado